PROPUESTA · KAIRIA

Snucks ya paga por la mitad de esto y no la está usando.

Alegra POS tiene modo restaurante — mesas, comandas, meseros, cocina, turnos y caja. Está contratado y apagado.

La otra mitad la construimos nosotros: inventario real, costo verdadero, compras automáticas, y los canales que hoy no existen.

El resultado: dejar de necesitar estar adentro para saber qué pasa adentro.

Sistema de gestión y control operativo · KairIA
EL DIAGNÓSTICO

En seis datos

31%

Es su costo teórico de materia prima. El real nunca se ha medido. Esa diferencia es plata.

2 sistemas,
1 persona

Alegra y un Excel que no se hablan, y una asistente conciliándolos todos los días.

29.000 / 0

Seguidores en Instagram / teléfonos de sus clientes.

4.9★ · 177

Mejor calificación que su competencia directa, con la tercera parte del volumen.

1 comanda
de papel

De ella dependen el inventario, la caja, el costeo y el control.

0 días de
ausencia

Para saber cómo va el negocio hay que estar en el negocio.

LA CAUSA

Todo nace del mismo punto

La información solo existe si alguien la escribe dos veces. Resolver la captura del dato en el origen resuelve seis problemas al tiempo.

Comanda
de papel
Inventario Caja Costos Control Compras Decisiones
EL ALCANCE

Lo que ya tiene vs. lo que falta

FunciónAlegraKairIA
Toma de pedido en mesa
Comanda a cocina
Facturación DIAN
Caja, turnos y efectivo
Nequi y Wompi automáticos
Recetas por gramaje
Merma medida
Costo real por plato
Compras automáticas
Reporte y alertas al celular
Punto de equilibrio diario
Domicilios por WhatsApp
Tag en mesa
Base de clientes
Reseñas y quejas
Inducción y checklists
LO QUE VA A RECIBIR
01

Control sin estar presente

Su negocio en el celular, todos los días.

  • Reporte diario automático al cierre
  • Tablero en vivo con la venta contra el punto de equilibrio
  • Alertas cuando algo se sale de lo normal, en el momento
  • Vista completa para usted, vista operativa para su encargado
02

Una sola caja

Se acaba el Excel y se acaba la conciliación.

  • Todo se registra una vez y factura solo en Alegra
  • Nequi confirmado automáticamente, sin anotar nada
  • Cierre de caja por método de pago, sin sumar a mano
  • Turnos y arqueo con responsable identificado
LO QUE VA A RECIBIR
03

Inventario y costo real

El número que hoy no existe.

  • Sus recetas descuentan insumos con cada venta
  • Conteo guiado desde el celular, y la merma medida en pesos
  • Costo real contra el 31% teórico, insumo por insumo
  • Cuadre diario de bebidas
04

Compras que se piden solas

Sin depender de que alguien se acuerde.

  • El sistema calcula qué pedir, cuánto y a quién
  • Pedido listo para enviar al proveedor por WhatsApp
  • Alerta si un proveedor sube el precio
  • Su encargado aprueba hasta el monto que usted defina
LO QUE VA A RECIBIR
05

Dos canales nuevos de venta

Sin contratar a nadie.

  • Tag en cada mesa: menú, filtros saludables, llamar al mesero
  • Asistente de WhatsApp que atiende domicilios a toda hora
  • Ambos ofrecen bebida y postre en cada pedido, siempre
  • Se acaba el producto que sale de la nevera sin facturar
06

Clientes que vuelven

Los 29.000 dejan de ser anónimos.

  • Quién vino, qué pidió y cada cuánto
  • Campañas a quienes no vuelven y para llenar horas muertas
  • Reseña en Google con borrador listo para el cliente contento
  • Aviso inmediato cuando alguien queda inconforme
07

Una operación que no depende de personas

El procedimiento que nunca ha podido escribir.

  • Checklists de apertura y cierre con foto y hora
  • Recetas consultables desde la cocina
  • Inducción en video para cada persona nueva
  • Reglas de quién decide qué, con topes y escalamiento
LA IMPLEMENTACIÓN

Cómo se pone en marcha

1

Ver

Reporte, alertas y tablero. Sin tocar la operación.

2

Ordenar

Alegra POS en marcha: caja, medios de pago y catálogo. Se apaga el Excel.

3

Controlar

Recetas, merma, costo real y compras automáticas.

4

Vender

Mesa, domicilios, base de clientes y reseñas.

5

Delegar

Inducción, procedimientos, gobierno y analítica.

La toma de pedidos en mesa entra cuando el resto ya esté estable. Es lo único que toca el servicio en vivo.

CÓMO SABREMOS QUE FUNCIONÓ
28 h/sem

Horas suyas dentro del local

Es el único indicador que mide si esto cumplió su promesa. Se toma la medida antes de empezar.

Costo real vs. teórico Merma en pesos Horas administrativas liberadas Cuadre de bebidas Ticket promedio por mesero Tiempo de despacho Contactos capturados Reseñas nuevas
HONESTIDAD

Lo que no le prometemos

No reemplaza al jefe de cocina

Le quita la carga administrativa para que el cargo sea más fácil de llenar. Dirigir cocina sigue necesitando una persona.

El tag no lo usará todo el mundo

Entre 30% y 50% de las mesas. Por eso el control no depende de él.

Los pedidos sugeridos van a fallar al principio

Necesitan historia para calibrarse. Siempre se podrán ajustar a mano.

El conteo lo hace una persona

El sistema calcula lo que debería haber; contar lo que hay es trabajo humano.

El servicio nunca se detiene

La comanda en papel se queda como respaldo permanente, y Alegra funciona sin internet.